Catégoriser et trier mes lignes mobile par organisation ?

Afin de gérer plus simplement votre flotte mobile et gagner en lisibilité dans votre comptabilité, vous pouvez en complément du Label de votre ligne mobile, créer des « organisations » et y associer vos lignes mobiles.

Ce Label vous permet donc de catégoriser et de regrouper certaines lignes de votre flotte mobile sous une même « organisation ».

Comment ajouter une organisation ?

1. Rendez-vous dans le menu « Mon compte » de votre Espace Client
2. Puis dans l’onglet  » Mes Organisations ».
3. Cliquez sur « Ajouter une organisation ».

4. Définissez le nom de votre Organisation puis validez votre choix. (Les espaces ne sont pas pris en compte).

Comment associer une ligne mobile à une Organisation ?

1. Rendez-vous dans le menu « Ma flotte Mobile ».
2. Sélectionnez la ligne concernée en cliquant sur le curseur de droite.
3. Cliquez sur « Modifier le label de ma ligne ».

5. Vous avez la possibilité de Modifier le Label (nom) de votre ligne directement dans le champ.

6. Sélectionnez dans le menu déroulant l’organisation désirée puis validez votre choix.

La ligne est désormais bien associée à l’organisation choisie et l’information apparait dans l’onglet général « Mes lignes ». En cliquant sur le mot organisation, vos lignes se classent automatiquement par nom d’organisation.

Comment utiliser le label organisation pour faciliter ma comptabilité ?

Lorsque vous téléchargez votre facture au format CSV, une colonne est dédiée au label organisation de votre ligne ; vous pouvez ainsi classer vos lignes par types d’organisation.